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個人情報保護方針について
- 長州産業株式会社(以下、「当社」といいます。)は、事業を展開する中で、製品の製造販売保守等の業務において多くの個人情報を取扱い、製品、サービスの向上に努めております。当社は、業務上利用するお客様の個人情報について重要性を鑑みて、事業活動において取り扱う全ての個人情報について、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。また、そのために社内規程等を定めて全従業員、その他関係者に周知徹底し、維持改善してまいります。
1.個人情報の取得
当社は、個人情報を取得する場合は、その利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。
2.個人情報の利用
当社は、明示した利用目的の達成に必要な範囲内で 、適正に個人情報を利用いたします。また、同意を得た利用目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を超えた利用、提供、取り扱いの委託は行いません。
3.個人情報の利用目的
当社は、お客様からお預かりした個人情報は以下の目的に利用いたします。
・お客様への商品、カタログ等の発送
・お客様からのご注文やお申し込みへの対応
・お客様に提供した商品やサービス等に関する料金の請求
・お客様に提供した商品やサービス等に関するメンテナンス等の提供
・お客様からのご意見、ご質問、ご要望への対応
・各種の補助金・交付金等の申請及び各種認証等の取得・申請に関する業務
・当社の商品やサービスに関する情報の提供
・お客様に提供した商品やサービス等に関連するアンケート調査及び分析
・お客様のニーズにあった商品やサービスの開発
・採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用
・当社へのご依頼における本人確認及び不正依頼の防止
・採用選考期間中およびインターンシップ等において発生した、ハラスメント等の相談対応、事実関係の調査、およびこれらに伴う連絡
・手続き・その他法律等を遵守するため
4.個人情報の利用目的の変更
当社は、個人情報の利用目的を、変更前後の関連性について合理性が認められる範囲内で変更することがあり、変更を行った際は、お客様に通知又は当社サイト上での掲示その他分かりやすい方法により公表いたします。
5.第三者への提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、同意を得ることなく、第三者に個人情報を開示いたしません。
個人情報保護法その他の法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
利用目的の達成に必要な範囲内で第三者に委託する場合
6.個人情報の管理
当社は、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため、必要なセキュリティ対策を行う等、お客様の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。個人情報等を取り扱う部門ごとに個人情報管理責任者を置き、お客様の個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施します。
7.個人情報の取扱いの委託
当社は、第3項の利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様から取得した個人情報の全部または一部を第三者に委託する場合があります。この場合、第三者に提供する個人情報の項目は、提供の目的に必要な範囲に限定いたします。なお、当該委託先との間で本個人情報保護方針に準じる内容の秘密保持契約等をあらかじめ締結するとともに、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
8.共同利用
当社は、グループ会社との間でお客様から取得した個人情報を共同利用いたします。
共同して利用される個人データの項目 氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、その他名刺等に記載された連絡先情報
共同して利用する者の範囲
当社ならびに子会社および関連会社
共同利用者の利用目的
・グループ全体での総合的なサービス提供
・営業活動、契約履行およびアフターサービスのための連絡
・その他、取得時に明示した利用目的の範囲内での利用
個人データ管理者 当該個人データを原取得した各グループ会社
9.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人から保有する個人情報に関する利用目的の開示、訂正、削除、利用停止又は第三者提供記録の開示等を求められたときは、遅滞なく誠実にこれに応じます。ただし、個人情報の保護に関する法律その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
10.個人情報保護方針の変更
当社は、個人情報等の保護に万全を期すため、本個人情報保護方針及び個人情報の管理制度を適宜見直し、継続的な改善に努めます。
11.アクセスログについて
当社では、お客様の当サイトへのアクセス状況を把握するため、アクセスログを保管しています。アクセスログには、お客様のIPアドレスやブラウザの種類等の情報が含まれますが、個人情報と関連づけて利用することはありません。
12. クッキーについて
当社が運営するウェブサイトでは、クッキーを利用する場合があります。クッキーの使用を希望されない場合は、お客様のブラウザの設定でクッキーの使用を中止することができます。
13.個人情報に関するお問合せ
当社は、個人情報保護方針の内容及び当社が取得した個人情報の取扱いに関するご相談やお問い合わせ等について、ご本人様であることを確認のうえ、速やかに対応いたします。
お問い合わせ窓口
長州産業株式会社 総務部総務課 個人情報保護相談窓口
〒757-8511 山口県山陽小野田市新山野井3740
TEL 0836-71-1110 (平日9:00~12:00、13:00~17:00)
就職活動中におけるハラスメント防止に対する基本方針
- 長州産業株式会社(以下「当社」)は、すべての人が尊重され、安全かつ公正な環境で就職活動を行えるよう、採用選考およびインターンシップ等におけるあらゆるハラスメントの防止に取り組むことを宣言します。
【1.基本方針】
当社は、当社の採用選考等(以下「採用活動等」といいます)に参加されるすべての求職者の皆様(以下「求職者等」といいます)の人権を尊重します。
当社の役員および従業員(正社員、契約社員、パートタイマー等を含むすべての従業者)が、求職者等に対して性的な言動や優位な立場を利用した不適切な言動(セクシュアルハラスメント、パワーハラスメント等)を行うことを一切禁止します。
【2.禁止される行為の例】
当社従業員による以下のような行為を禁止しています。面接中だけでなく、面接前後の雑談、SNSやメール等でのやり取り、懇親会の席など、採用活動等に関わるあらゆる場面が対象となります。
・業務や適性の判断に関係のない、性的な関心に基づく質問やプライベートに過度に踏み込む質問をすること
・容姿や身体的特徴、服装などについて言及すること
・採用選考の権限や優位な立場を背景に、個人的な連絡先(LINE等のSNS)の交換を迫ったり、私的な食事やデートに誘ったりすること
・その他、求職者等に不快感や精神的苦痛を与える一切の言動
【3.求職者等専用「ハラスメント相談窓口」の設置】
当社の採用活動等において、当社の従業員からハラスメントに該当すると思われる言動を受けたり、不安に感じたりした場合は、決して一人で悩まず、以下の専用窓口までご相談ください。
・窓口名称:総務部人事課 採用ハラスメント相談窓口
・連絡先(電話): 0836-71-1110
・受付時間: 9:00〜12:00・13:00~17:00(日曜日・祝日・社休日を除く)
【4.相談者の保護と秘密厳守】
秘密厳守:ご相談いただいた内容や、相談者の個人情報は、当社の個人情報保護方針に基づき厳重に管理し、事実関係の調査・対応のみに使用します。
不利益取扱いの禁止:ハラスメントの相談をしたこと、または事実関係の調査に協力したことを理由として、採用選考において不利益な取り扱いをすることは一切ありません。
迅速な対応:ご相談を受理した場合は、事実関係を迅速に調査し、事実が確認された場合は、当社の就業規則に基づき行為者に対して厳正な処分を行うとともに、適切な再発防止策を講じます。